El coordinador de pràctiques pot gestionar els tutors que té assignats, per a fer-ho ha de seguir el manual Canviar responsable del Tutor de pràctiques.

Cal accedir a la pestanya Administració, apartat ACL, Usuaris, Coordinador i Alta. Llavors caldrà introduir les dades del nou coordinador del centre (nom, cognoms i DNI són obligatoris). També s’haurà de seleccionar un nom d’usuari (es recomana fer servir el DNI) i posar una contrasenya. Aquestes seran les credencials d’accés al qBID.
Per completar l’operació, també s’ha d’anar a la pestanya Servei d’Ocupació de Catalunya i donar el permís per les especialitats que podrà gestionar el nou coordinador. Cal marcar el requadre que hi ha al costat de cada especialitat convenient.
Finalment s’haurà de clicar l’icona de crear.

No. Durant el període 2014, en la posada en marxa del qBID, es va posar a disposició dels centres un entorn de proves amb accions i alumnes ficticis per tal de simular la creació de convenis i inicis de pràctiques. Aquest entorn es va utilitzar molt escassament, i en diversos casos, va generar confusió a l’hora d’accedir a la plataforma real. Es va constatar que, de fet, l’aprenentatge es va realitzar directament en l’entorn real amb el suport dels tutorials i les guies de gestió. Per tant, enguany no està previst un entorn de proves.

En cas de ser un responsable legal:

Aquests són casos lligats a pràctiques de perfeccionament professional no vinculades a certificats de professionalitat. Cal donar el seu quadern de baixa al qBID.

Cada alumne/a rep les seves credencials personals en el moment que el/la tècnic/a de seguiment valida el seu conveni.
Per evitar problemes amb la recepció del correu electrònic amb les credencials, podeu comprovar les dades identificatives de cada alumne/a (apartat “Alumne/cerca d’alumnes”).
Si un conveni ja s’ha validat però l’alumne/a no ha rebut les claus d’accés, no cal que les sol·liciteu als serveis d’atenció a l’usuari. El/la tutor/a té les funcions habilitades per facilitar-li les claus (apartat “Alumne/cerca d’alumnes”). En aquest sentit, cal premer el botó de re-generar la contrasenya que es troba a la fitxa de l’alumne/a.
D’altre banda, per tal que la contrasenya es mostri per pantalla enlloc d’enviar-se per correu cal treure el correu electrònic informat (botó del llapis per editar la fitxa de l’alumne/a)

Per poder carregar definitivament els alumnes al mòdul de pràctiques del GIA, caldria que els mòduls formatius estiguessin avaluats. Com que això no sempre serà possible, serà necessari sol·licitar al tècnic de seguiment del SOC el permís per poder començar el mòdul de pràctiques mentre encara no s’han acabat els mòduls formatius, és a dir, la simultaneïtat d’accions formatives i de pràctiques.

Els alumnes venen sincronitzats de GIA. Cal revisar que a GIA s’hagi fet l’enviament provisional o el tancament del DL1 a tal efecte. Així mateix, cal tenir en compte que la sincronització pot trigar 24 hores.

Les funcionalitats del qBID permeten la gestió amb antelació dels convenis de pràctiques: enviament provisional d’alumnes de GIA a qBID. Malgrat que aquest sistema permet agilitzar els tràmits, s’ha de tenir en compte que hi ha informació que pot canviar des que es preparen els convenis provisionalment fins que s’inicien.

D’entrada, tota aquella informació que s’ha de carregar al qBID i que està lligada a l’activitat d’una data concreta, es pot mecanitzar mentre no hagin passat més de 15 dies.

Pot realitzar la re-assignació de tutor/a de pràctiques a la fitxa del conveni.

Per tal de no perdre les hores, cal que el conveni es tanqui amb una “finalització anticipada”. Però si ho feu per mitjà de “l’anul•lació del conveni”, llavors sí que es perdran aquestes hores i s’hauran de realitzar de nou.

Per tal de proposar la modificació d’una empresa ja enregistrada cal emprar el botó a tal efecte que es troba a l’alçada de l’empresa en el resultat de la cerca:


Per tal de proposar l’alta d’un centre de treball d’una empresa ja enregistrada cal emprar el botó a tal efecte que es troba a l’alçada de l’empresa en el resultat de la cerca:

Això passa perquè el GIA suma totes les sessions diferents de qualsevol alumne. Com que no tots els alumnes han fet els mateixos horaris de pràctiques, el sistema interpreta que no han assistit a algunes sessions. Però això no suposa cap penalització. Si les hores d’assistència són correctes podeu procedir normalment.

La qualificació global del quadern (REF20) s’activa exclusivament quan s’ha gestionat i validat almenys el 75% de les hores de pràctiques. En aquest sentit, cal que el/s conveni/s es trobin completament gestionats (activitat diària, informes periòdics, contactes, REF11,…).
Un cop gestionat el REF20 es mostra a la fitxa del quadern en la part baixa.

L’original del REF16 amb les signatures d’assistència de l’alumne s’ha d’entregar a l’Oficina de Treball. El centre de formació n’ha de guardar una còpia.

No. Aquest document només s’ha de mecanitzar informàticament al qBID. L’alumne l’ha d’omplir en finalitzar l’acció de pràctiques.
Les dades d’aquests qüestionaris no es traspassen al GIA, ja que el SOC les obtindrà directament des del qBID.

A causa d’un error, es va incloure aquest document quan en realitat no existeix en l’entorn de la Formació per a l’Ocupació. Les noves guies actualitzades ja no inclouen aquest document

No. FOAP 2014 no preveu compensacions econòmiques per aquests casos.
Degut a un error, s’ha penjat un REF01 no vigent el qual anunciava que hi havia compensacions d’aquest tipus. Aquest document ja s’ha modificat, però algunes empreses ja l’havien llegit i pot ser que estiguin demanant compensacions. Recomanem informar-los que el document era incorrecte i que no s’ofereixen compensacions econòmiques.

Aquests són casos lligats a pràctiques de perfeccionament professional no vinculades a certificats de professionalitat. Cal donar el seu quadern de baixa al qBID.

El coordinador pot donar de baixa un quadern, per a fer-ho és necessari seguir els passos descrits en el següent manual, donar de baixa un Quadern.

Sí. D’entrada, la durada d’unes pràctiques de perfeccionament professional es determina des de GIA. S’assignen el 30% d’hores que té l’acció formativa corresponent. Tanmateix, editant el quadern es pot reduir:

Cal accedir a la fitxa de l’informe i clicar sobre la icona a tal efecte:


El document REF16 es situa en el mòdul d’agenda de l’alumne. En el següent enllaç es pot descarregar un document on es visualitza com arrivar-hi.

Cal tenir en compte que el quadern es trobi en estat definitiu. Aixó ve donat pel tancament del DL1 a GIA i la seva sicnronització contra el qBID. En aquest sentit, recordar que totes les sincronitzacions es realitzen per la nit.