Ir al menú superior para realizar la búsqueda de los tutores.

Hay que acceder a la pestaña Administración, apartado ACL, Usuarios, Coordinador y Alta. Después hay que introducir los datos del nuevo coordinador de centro (nombre, apellidos y DNI son obligatorios). También se tendrá que seleccionar el nombre de usuario (se recomienda usar el DNI) y poner una contraseña. Estas serán las credenciales de acceso al qBID.
Para completar la operación, también hay que ir a la pestaña  Servei d’Ocupació de Catalunya y dar el permiso para las especialidades que podrá gestionar el nuevo coordinador. Hay que marcar el recuadro situado al lado de cada especialidad conveniente.
Finalmente, se tendrá que clicar el icono de crear.

No. Durante el periodo 2014, en la puesta en marcha del qBID, se puso a disposición de los centros un entorno de pruebas con acciones y alumnos ficticios para simular la creación de convenios e inicios de prácticas. Este entorno fue escasamente utilizado, y en diversos casos, generó confusión en el momento de acceder a la plataforma real. Se constató que, en realidad, el aprendizaje se hizo directamente en el entorno real con el apoyo de los tutoriales y las guías de gestión. En consecuencia, no está previsto un entorno de pruebas para este año.

En caso de ser un responsable legal:

Estos casos están relacionados con prácticas de perfeccionamiento profesional no vinculadas a certificados de profesionalidad. Se debe dar de baja el cuaderno en el qBID.

Cada alumno/a recibe sus credenciales personales en el momento que el/la técnico/a de seguimiento valida su convenio.
Para evitar problemas con la recepción del correo electrónico con las credenciales, podéis comprobar los datos identificativos de cada alumno/a (apartado “Alumno/búsqueda de alumnos”).
Si un convenio ya se ha validado pero el/la alumno/a no ha recibido sus llaves de acceso, no es necesario que las solicitéis a los servicios de atención al usuario. El/la tutor/a tiene las funciones habilitadas para facilitarle las llaves (apartado “Alumno/búsqueda de alumnos”). En este sentido, es menester presionar el botón de re-generar la contraseña que se encentra en la ficha del alumno/a.
Por otra parte, para que la contraseña se muestre por pantalla en lugar de enviarse por correo es necesario quitar el correo electrónico informado (botón del lapiz para editar la ficha del alumno/a)

Para poder cargar definitivamente los alumnos en el módulo de practicas de GIA, es necesario que los módulos formativos esten evaluados. Como que esto no siempre sera posible, es necesario sol·licitar al técnico de seguimiento del SOC el permiso para poder empezar el módulo de prácticas mientras no se han finalizado los módulos formativos, es decir, la simultaneïdad de acciones formativas y de prácticas.

Los alumnos vienen sincronizados de GIA. Revise que en GIA se haya efectuado el envio provisional o el cierre del DL1 a tal efecto. Así mismo, se debe tener en cuenta que la sincronización puede tardar 24 horas.

Las funcionalidades del qBID permiten la gestión con antelación de los convenios de prácticas: envío provisional de alumnos de GIA a qBID. Aún que este sistema permite agilizar los trámites, se debe tener en cuenta que hay información que puede cambiar des de que se preparan los convenios provisionalmente hasta que se inician.

De entrada, toda aquella información que se debe cargar al qBID y que está ligada a la actividad de una fecha concreta, se puede mecanizar mientras no hayan pasado més de 15 días.

Puede realizar la re-asignación del tutor/a de prácticas desde la ficha del convenio.

Para no perdee las horas, es necesario que el convenio se cierre con una “finalización anticipada”. Pero si se realiza por medio de “la anulación del convenio”, entonces sí que se perderan dichas horas y se deberan de realizar de nuevo.

Para proponer la modificación de una empresa ya registrada es necesario utilizar el botón a tal efecto que se encuentra a la altura de la empresa en el resultado de la búsqueda:


Para proponer el alta de un centro de trabajo de una empresa ya registrada es ncesario utilizar el botón a tal efecto que se enuentra a la altura de la empresa enn el resultado de la búsqueda:

Esto se debe a que el GIA suma todas las sesiones diferentes de cualquier alumno. Dado que no todos los alumnos han hecho los mismos horarios de prácticas, el sistema interpreta que no han asistido a algunas sesiones. Pero esto no supone ninguna penalización. Si las horas de asistencia son correctas se puede proceder normalmente.

La calificación global del cuaderno (REF20) se activa exclusivamente cuando se ha gestionado y validado almenos el 75% de las horas de prácticas. En este sentido, es necesario que el/los convenio/s se encuentren completamente gestionados (actividad diaria, informes periódicos, contactos, REF11,…).
Una vez gestionado el REF20 se muestra en la ficha del cuaderno en la parte baja.

El original del REF16 con las signaturas de asistencia del alumno se debe entregar a la Oficina de Trabajo. El centro de formación guardará una copia.

No. Este documento solo hay que mecanizarlo informáticamente en el qBID. El alumno debe completarlo en finalizar la acción de prácticas.
Los datos de los cuestionarios no se traspasan al GIA, ya que el SOC los obtendrá directamente del qBID.

A causa de un error, se incluyo este documento cuando en realidad no existe en el entorno de Formación para la Ocupación. Las nuevas guías actualizadas ya no incluyen este document.

No. FOAP 2014 no prevé compensaciones económicas para estos casos.
A causa de un error, se ha colgado un REF01 no vigente que anunciaba que había compensaciones de este tipo. Este documento ya se ha modificado, pero algunas empresas ya lo habían leído y puede ser que estén pidiendo compensaciones. Recomendamos informarles que el documento era incorrecto y que no se ofrecen compensaciones económicas.

Estos casos están relacionados con prácticas de perfeccionamiento profesional no vinculadas a certificados de profesionalidad. Se debe dar de baja el cuaderno en el qBID.

El coordinador puede dar de baja un cuaderno, para eso es necesario seguir los pasos indicados en el siguiente manual, dar de baja un Cuaderno.

Sí. De entrada, la durada de unas prácticas de perfeccionamiento profesional se determina desde GIA. Se asignan el 30% de horas que tiene la acción formativa correspondiente. De todos modos, editando el cuaderno se puede reducir:

Es necesario acceder a la ficha del informe y clicar sobre la icona a tal efecto:


El documento REF16 se situa en el módulo de agenda del alumno. En el seguiente enlace se puede descargar un documento donde de detalla como acceder al mismo.

Hay que tener en cuenta que el cuaderno se encuentre en estado definitivo. Esto viene dado por el cierre del DL1 en GIA y su sicnronización contra el qBID. En este sentido, recordar que todas las sincronizaciones se realizan por la noche.